Hướng Dẫn Chia Sẻ ( Share ) Máy in Windows 10 & 11 Mới Nhất

Trong môi trường văn phòng, gia đình hoặc cửa hàng nhỏ, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu công việc. Thay vì mỗi máy tính phải kết nối một máy in riêng, bạn chỉ cần một máy chủ kết nối trực tiếp với máy in, các máy còn lại có thể sử dụng chung thông qua mạng nội bộ.

Tuy nhiên, trên Windows 10 và Windows 11, nhiều người gặp khó khăn khi thiết lập do thay đổi giao diện, chính sách bảo mật hoặc các dịch vụ mạng bị tắt mặc định. Bài viết này Công ty sửa máy in Huy An Phát sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, dễ thực hiện, giúp chia sẻ máy in thành công và ổn định.

📌 Trước Khi Bắt Đầu Share Máy in Bạn Cần Chuẩn Bị Gì?

Trước khi đi vào thao tác cụ thể, bạn cần xác định rõ vai trò của từng máy trong hệ thống:

🔹✅  Máy Chủ (Host / Server): Là máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in qua cổng USB, LAN hoặc WiFi. Máy này phải được bật khi các máy khác cần in.

🔹✅  Máy Khách (Client): Là các máy tính còn lại trong cùng mạng nội bộ, sẽ kết nối và sử dụng máy in được chia sẻ từ máy chủ.

🔹 Điều kiện cần có:

• Các máy cùng mạng LAN hoặc WiFi
• Máy chủ đã cài driver máy in và in bình thường
• Tài khoản Windows có quyền quản trị (Administrator).

🌐 Các Bước Để Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Trên Windows 10 & 11 Chi Tiết.

Bước 1. Bật Chế Độ Chia Sẻ Mạng.

Đây là bước quan trọng nhất, vì nếu mạng nội bộ chưa được bật chia sẻ ( share ), các máy sẽ không “nhìn thấy nhau”.

Mở phần cài đặt mạng

👉 Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings
👉 Chọn Network & Internet

• Trên Windows 11: Chọn Advanced network settings
• Trên Windows 10: Chọn Status

Truy cập Advanced sharing settings

Tiếp theo, bạn tìm và mở mục Advanced sharing settings. Tại đây sẽ có nhiều nhóm cấu hình khác nhau.

Bật chia sẻ trong mạng riêng (Private)

Trong phần Private networks, hãy chắc chắn rằng bạn đã bật:

✅ Turn on network discovery → Cho phép máy tính được phát hiện trong mạng nội bộ

✅ Turn on file and printer sharing→ Cho phép chia sẻ file và máy in với các máy khác.

Thiết lập trong All Networks

Kéo xuống mục All Networks, tại đây bạn có thể:

🔸 Turn off password protected sharing  → Giúp kết nối máy in dễ dàng hơn, tránh lỗi yêu cầu tài khoản

(Trong môi trường gia đình hoặc văn phòng nhỏ, thiết lập này thường an toàn và tiện lợi.)

👉 Nhấn Save changes để lưu lại.

📌 Lưu ý: Bạn cần thực hiện đầy đủ các bước trên cả máy chủ lẫn máy khách.

Bước 2. Chia Sẻ Máy in Trên Máy Chủ ( Server ).

Mở danh sách máy in

👉 Nhấn Windows + I
👉 Chọn Bluetooth & devices
👉 Vào Printers & scanners

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả máy in đang được cài trên máy.

Chọn máy in cần chia sẻ

👉 Nhấp vào tên máy in bạn muốn dùng chung
👉 Chọn Printer properties (hoặc Manage tùy phiên bản Windows)

Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với nhiều tab cấu hình.

Bật chế độ chia sẻ --> Chuyển sang tab Sharing và thực hiện:

✅ Tick vào Share this printer: Đặt tên chia sẻ máy in (ngắn gọn, dễ nhớ, không dấu)

Ví dụ:

• HP_1102
• Canon_LBP2900
• Printer_KeToan

👉 Nhấn Apply → OK

🎉 Đến đây, máy in đã được chia sẻ thành công từ máy chủ.

Bước 3. Kết Nối Từ Máy Con Đến Máy Chủ.

Thêm máy in tự động

Trên máy con:

👉 Mở Settings --> Chọn Bluetooth & devices -->  Printers & scanners --> Nhấn Add a printer or scanner

Windows sẽ bắt đầu quét các thiết bị có sẵn trong mạng.

 👉  Nếu máy in hiển thị trong danh sách: Chọn máy in --> Add device -->  Đợi Windows cài driver (có thể mất vài phút)

Thêm máy in thủ công (khi không thấy máy in)

Trong nhiều trường hợp, máy in không hiện ra tự động.  

👉 Nhấn The printer that I want isn’t listed

Một cửa sổ mới sẽ mở ra, bạn chọn: 🔘 Select a shared printer by name 

Sau đó nhập theo cú pháp: \\TenMayChu\TenMayIn

• Ví dụ: \\PC-01\Canon_LBP2900

• Nhấn Next 👉 Windows sẽ kết nối và cài đặt máy in.

Như vậy. Việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng cho nhiều máy in đã hoàn tất.

Xem Hướng Dẫn Cách Chia Sẻ Nhiều Máy in Qua Mạng Windows 10 & 11

Một Số Thông Báo Lỗi Khi Chia Sẻ Máy in Trên Windows 11 & Win 10 thường Gặp.

• 0x00000bc4 – ERROR_PRINTER_NOT_FOUND
• 0x00000709 – ERROR_INVALID_PRINTER_NAME
• Lỗi chia sẻ máy in 0x00006d9
• 0x00000709, 0x00000040, 0x00000bc4  
• Chia sẻ máy in báo lỗi 0x0000011b
• Operation could not be completed
• No Printers Were Found.
• The printer name is invalid…

Lời Kết: